Smart Office - Cloud Computing 2.0

Mit Smart Office Zeit und Geld sparen

Schneller, flexibler und natürlich auch noch effizienter: Die Anforderungen an Unternehmen und ihre Prozesse sind rasant gestiegen. Das betrifft den Mittelstand ebenso wie große Konzerne.

Der Unterschied: Während die Großen problemlos in moderne IT-Systeme investieren, tun sich mittelständische Unternehmen deutlich schwerer, bei der Digitalisierung Schritt zu halten. Dabei ist eine sichere und zuverlässige IT-Infrastruktur längst zur wichtigen Voraussetzung für unternehmerischen Erfolg geworden. Mit Smart Office, der perfekten Lösung für Cloud Computing, unterstützt fly-tech den Mittelstand, sich diesen Herausforderungen zu stellen – pragmatisch, kostenbewusst, aber immer auf der Höhe der Zeit.

Unser IT-Service-Management macht Ihr Unternehmen fit für mobiles, eng vernetztes Arbeiten und effiziente Prozesse. Wie? Mithilfe von Cloud Computing, bewährten Microsoft-Produkten und  unserem Gespür für die Bedürfnisse des Mittelstands.

Was ist Smart Office?

Smart Office ist eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene IT Service Management Lösung. Sie ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern dank Cloud Computing den Zugriff auf alle Daten und Anwendungen – und zwar von überall aus. Sie sorgt für höchste Datensicherheit. Und sie schafft Ihnen Freiraum, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können, während wir Ihre IT im Blick haben.

Wie funktioniert Smart Office?

Smart Office basiert auf dem Prinzip des Cloud Computing. Das heißt: Alle Ihre Daten und Anwendungen sind nicht bei Ihnen vor Ort auf einem Server gespeichert, sondern in einem unserer ISO-zertifizierten Rechenzentren in Augsburg oder Nürnberg. Ihre Mitarbeiter können mithilfe webbasierter Anwendung von überall und von beliebigen Endgeräten aus auf diese in der Business Cloud hinterlegten Daten zugreifen – und zwar so, wie sie es bisher auch gewohnt waren.

Welche Vorteile bietet Smart Office?

Flexibel und unabhängig

Mit Smart Office erhalten Sie, egal wo Sie sich befinden, Zugriff auf Ihren eigenen IT-Arbeitsplatz, sogar mit unterschiedlichsten Endgeräten wie z.B. Microsoft Surface. Ideal geeignet für Filialen, Standorte, Homeoffice, etc.

Sicherer Standard

Im Standard enthält Smart Office alle wichtigen Bestandteile für einen sicheren IT-Arbeitsplatz:

  • Datensicherung
  • Anti-Virus
  • Updates
  • Lizenzen
  • Firewall
  • uvm.

Zertifizierte Qualität

Die Server von fly-tech befinden sich in ISO/IEX 27001 zertifizierten Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg.

Support rund um die Uhr

Das IT-Support Team von fly-tech ist für Sie von Montag bis Sonntag, 6:00 bis 22:00 Uhr erreichbar und hilft Ihnen gerne weiter. Unsere mehrsprachige Serviceannahme ist für Sie 24/7 da.


Was kostet Smart Office?

Das Standard Paket - IT-Arbeitsplatz kostet

ab 45,00 € pro Nutzer pro Monat

Zusätzlichen Erweiterungen sind jederzeit möglich.


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FAQ

Sie möchten Smart Office kennenlernen? Wir zeigen es Ihnen. Rufen Sie einfach unter 08233 73577-16 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir machen Sie mit den Möglichkeiten des Smart Office vertraut – ganz so, wie es für Sie am besten ist: in einem persönlichen Gespräch bei Ihnen im Unternehmen, bei uns vor Ort oder bei einer Online-Demo. Oder überzeugen sich im ersten Schritt selbst von dem Produkt in einem Webinar. Sie entscheiden, wann und wo.

Sie können sofort in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung loslegen: Standardmäßig sind Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereits im Smart-Office-Paket enthalten. Weitere Programme können problemlos integriert werden – beispielsweise SAP, Datev, Navision, Sfirm Banking und sonstige Systeme für Dokumenten-Management (DMS) oder Enterprise-Resource-Planning (ERP). Einzige Voraussetzung: Das Programm muss auf Windows (ab Version 7) laufen. Arbeiten Sie mit einer speziellen Software? Dann fragen Sie uns. Wir klären, ob sie sich für Smart Office eignet.

Smart Office ist eine branchenunabhängige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Profitieren Sie von den Vorteilen einer ortsunabhängigen IT-Infrastruktur – egal, ob für fünf oder 50 Arbeitsplätze. Sie setzen auf moderne Prozesse und vernetztes Arbeiten? Ihre Mitarbeiter sind viel unterwegs und möchten mobil auf ihre Daten zugreifen? Sie wollen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern und flexible Modelle wie Home Office anbieten? Oder haben Sie vielleicht mehrere Standorte, die sie besser einbinden wollen? Dann ist Smart Office genau das Richtige für Ihr Unternehmen.

Für Smart Office gelten die gleichen Voraussetzungen wie für jeden anderen IT-Arbeitsplatz: Sie benötigen eine zuverlässige Internetverbindung, eine stabile Netzwerkverbindung innerhalb Ihres Unternehmens und ein entsprechendes Endgerät. Das kann der klassische Windows-Rechner ebenso sein wie ein Tablet oder Smartphone: über einen Remote-Zugang kann von überall aus auf die Smart-Office-Nutzeroberfläche zugegriffen werden.

Der Einstieg in Smart Office erfolgt nahtlos und ohne Beeinträchtigung Ihres Tagesgeschäfts. Damit das möglich ist, gehen wir jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen: von der ersten Beratung bis zum Live-Betrieb. Wir ermitteln Ihren persönlichen Bedarf und definieren den genauen Fahrplan und Umstellungstermin gemeinsam mit Ihnen. Sie haben dafür unter der Woche keine Zeit? Kein Problem. Unsere Experten ermöglichen die Inbetriebnahme gerne auch am Freitagnachmittag oder am Wochenende – wann immer es für Sie und Ihre Mitarbeiter passt. Selbstverständlich begleiten wir Sie in den ersten Tagen, wenn Sie erstmals in der Smart-Office-Umgebung arbeiten.

Ihre Daten werden in Deutschland gesichert, in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Augsburg und Nürnberg. E-Mails (MS Office 365) werden alternativ in Deutschland oder in einem mitteleuropäischen Rechenzentrum abgelegt. Die Datensicherung erfolgt täglich auf einem bewährten Datenspeichersystem mit mehrfacher Spiegelung. So sind alle Ihre Anwendungsdaten jederzeit und bis zu drei Tage rückwirkend abrufbar.

Smart Office basiert auf Microsoft-Technologie, kombiniert mit einem modernen Cloud-System und der entsprechenden IT-Infrastruktur. Das heißt: Für Sie ändert sich nichts. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein beliebig langes Verlängerungskabel und könnten Ihren IT-Arbeitsplatz überall mit hinnehmen. Sie arbeiten weiterhin in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung. Um den Rest kümmern wir uns: Um eine schnelle Internetverbindung mit Gigabit-Geschwindigkeit. Um die Serverkapazitäten in unseren Rechenzentren, auf denen Ihre Anwendungen und Daten – von Dokumenten bis hin zu E-Mails – gespeichert und mehrmals täglich gesichert werden.  Um effiziente Datenverwaltung über ein redundantes, hoch verfügbares Storage-System mit schnellsten Enterprise Solid-State-Laufwerken (SSDs). Um die Sicherheit durch eine High-End Firewall und eine stets auf dem neuesten Stand arbeitende Anti-Virus-Software. Und natürlich um die nötigen Lizenzen und das Einspielen von Software-Updates. Wir haben alles für Sie im Blick.

 

 

Smart Office ist extrem flexibel. Die bewährten Bausteine, die bereits in der Standard-Version enthalten sind, lassen sich ganz nach Ihren Wünschen ergänzen. Machen Sie mehr aus Ihrem IT-Arbeitsplatz: Optimieren Sie die Zusammenarbeit im Team, professionalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement, vereinfachen Sie die zentrale Verwaltung von Signaturen und Abwesenheiten. Sie möchten auf eine All-IP-Telefonanlage umstellen? Oder einen Microsoft SQL-Datenbankserver integrieren? Mit Smart Office stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Im Alltag oft lästige Pflichten wie die Wartung Ihrer Hard- und Software können Sie einfach an uns delegieren. Wir kümmern uns darum, dass stets alles so läuft, wie es soll – von Ihren individuellen Anwendungen bis hin zu den Computern, ThinClients oder Smartphones, die diese nutzen.

 

 

 

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Özcan Sahin

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Smart Office ist förderfähig

Mit dem Digitalbonus Bayern werden kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung gefördert. Auch für Smart Office ist es möglich, eine Förderung zu beantragen. Wir helfen Ihnen gerne beim Ihrem Antrag.

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