Lizenzmanagement

Mit Sicherheit ist auch in Ihrem Unternehmen eine große Vielfalt an Software-Produkten im Einsatz. Haben Sie sichergestellt, nicht zu viel und auch nicht zu wenig Geld für Lizenzen auszugeben?

 

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Mit der zunehmenden Technisierung von Abläufen und Prozessen in Unternehmen steigt automatisch die Vielfalt der eingesetzten Software Produkte, so wie der Bedarf an diesen. Hierdurch kann sich schnell eine Über- (zu viele Lizenzen gekauft) oder Unterlizenzierung (zu wenig Lizenzen gekauft) entwickeln.

In vielen Unternehmen schlummern versteckte aber auch unnötige Kosten in Form von Überlizenzierung. Dies tritt auf, sofern die IT mehr Lizenzen anschafft, als tatsächlich zum Einsatz kommen. Je nach Umfang und Kosten kann dies einen großen Teil des gesamten IT-Budgets ausmachen. Überlizenzierung hat verschiedene Ursachen: Eine hohe Fluktuation von Benutzern mit unterschiedlichen Software-Bedürfnissen, eine nur bruchstückhaft geführte Softwareinventarisierung oder die Sorge vor den rechtlichen Folgen, falls zu wenige Lizenzen vorhanden sind. Aber auch bereits eine fehlende Dokumentation der vorhandenen und eingesetzten Lizenzen kann die Überlizenzierung zur Folge haben.

Aber auch das Gegenteil, eine Unterlizenzierung stellt eine nicht zu missachtende Bedrohung dar. Fehlende oder ungültige Lizenzen bergen enorme rechtliche und finanzielle Risiken in sich. Denn Software ist geistiges Eigentum des Entwicklers. Daraus ergibt sich, dass nur das Recht zur Nutzung erworben wird, nicht das geistige Eigentum an der Software.

Durch Analyse der bereits eingesetzten Software und des tatsächlich benötigten Bedarfs der Mitarbeiter und Abteilungen wird die Unternehmensleistung erhöht: der notwendige Bestand ist klar definiert und Entscheidungen für zukünftige Investitionen werden fundiert, strategisch, taktisch und operativ entschieden.

Mit einem professionellen Lizenzmanagement wird u.a. auch sichergestellt, dass die tägliche Zusammenarbeit der Mitarbeiter nicht aufgrund von zu vieler verschiedener Updates und Versionen beeinträchtigt wird. 

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Unser Focus ist Ihr echter Mehrwert
  • Praxiserfahrungen durch Beratung und Vertrieb von Lizenzen
  • Qualifizierte Mitarbeiter für Lizenzprüfungen
  • Praxisgerechter Wissenstransfer aus unserem Systemhaus

     

Leistungen

  • Durchführung von Audits zur Sicherstellung, dass Prozesse alle Anforderungen und Richtlinien erfüllen
  • Mitarbeitersensibilisierung (Anwender und IT Abteilung)
  • Regelmäßige Berichte zur Vorlage und Unterschrift der Geschäftsleitung
  • Zukunftsorientierter Strategieplan zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung
  • Unterstützung der internen IT-Abteilung bei Lizenzfragen und regelmäßiger Prüfung

Fragen zum Lizenzmanagement...

... beantwortet Ihnen gerne:

Carina Fendt

TEL.     08233 73577 - 16
MAIL:  vertrieb@remove-this.fly-tech.de

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